MOJOKERTO - Program Magang Berdampak Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat langsung dalam pekerjaan pemerintahan daerah. Salah satunya dilakukan di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto, tempat mahasiswa Program Studi Administrasi Publik ikut membantu proses verifikasi data jabatan aparatur sejak Agustus 2026.

 

Bagian Organisasi merupakan unit di lingkungan Sekretariat Daerah yang menangani penataan kelembagaan, tata laksana, dan jabatan di pemerintah daerah. Salah satu pekerjaan pentingnya adalah memastikan data jabatan aparatur tersusun dengan benar. Data tersebut menjadi dasar bagi penataan organisasi, perencanaan kebutuhan pegawai, serta penilaian kinerja instansi. Jika data tidak akurat, proses perencanaan dan pengambilan keputusan ikut terdampak.

 

Dalam kegiatan ini, mahasiswa membantu memeriksa, menginput, dan mencocokkan data jabatan pada sistem informasi yang digunakan pemerintah daerah. Data tersebut diselaraskan dengan dokumen acuan dan peraturan yang berlaku agar tidak ada informasi yang keliru, ganda, atau tertinggal. Proses ini dilakukan secara bertahap dan berulang, mulai dari pengecekan data awal, penyesuaian dengan dokumen sumber, hingga pemastian bahwa seluruh data telah tercatat lengkap.

 

 

Selain verifikasi data jabatan, mahasiswa turut mendukung berbagai kegiatan di Bagian Organisasi. Ia membantu menyiapkan dokumen dan berkas pendukung penilaian kelembagaan, ikut menyusun bagian laporan, serta membantu urusan administrasi dan koordinasi kesekretariatan. Mahasiswa juga mengikuti rapat koordinasi, sosialisasi, dan bimbingan teknis yang diselenggarakan instansi. Kegiatan-kegiatan tersebut memberi gambaran bahwa pekerjaan pemerintahan melibatkan rangkaian proses yang saling berkaitan dan memerlukan kerja sama antarunit kerja.

 

Melalui pengalaman ini, mahasiswa memahami bahwa pekerjaan administratif yang tampak sederhana memiliki peran besar dalam tata kelola pemerintahan. Ketelitian dalam memeriksa data, kepatuhan terhadap aturan, dan komunikasi yang baik menjadi kunci agar informasi yang digunakan pemerintah daerah dapat dipertanggungjawabkan. Mahasiswa juga belajar bahwa kualitas pelayanan publik berawal dari penataan organisasi dan data kepegawaian yang rapi.

 

Bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi sarana menghubungkan teori yang dipelajari di perkuliahan dengan praktik di lingkungan kerja. Konsep seperti manajemen perkantoran, reformasi birokrasi, dan administrasi pemerintahan daerah dapat dilihat langsung penerapannya. Mahasiswa pun mengembangkan kemampuan mengolah data, menyusun dokumen, beradaptasi dengan lingkungan kerja, dan menjalankan tanggung jawab secara disiplin. Bagi instansi, keterlibatan mahasiswa membantu pelaksanaan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup besar, sekaligus membuka ruang kolaborasi antara pemerintah daerah dan perguruan tinggi.

 

Magang Berdampak merupakan bagian dari program pembelajaran di luar kampus. Pengalaman mahasiswa di instansi mitra diakui secara akademik melalui konversi mata kuliah di bawah bimbingan dosen pembimbing. Dengan demikian, kegiatan magang tidak hanya menambah pengalaman kerja, tetapi juga menjadi bagian dari proses pembelajaran yang terarah dan dapat dipertanggungjawabkan.

 

Program magang ini dibimbing oleh dosen Program Studi Administrasi Publik UPN "Veteran" Jawa Timur, Siti Mudhawamah, S.AP., M.AP. Selama berada di Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto, mahasiswa juga mendapat pendampingan dari pembimbing lapangan, Ninuk Nugrahanti, S.Sos.

 

Penulis

1. Siti Zubaidah  Al-Maisaroh
2. Siti Mudhawamah, S.AP., M.AP