MOJOKERTO – Program Magang Berdampak Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat langsung dalam berbagai aktivitas pemerintahan. Salah satunya melalui kegiatan magang di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi, tata laksana, serta upaya mendukung peningkatan tata kelola pemerintahan.

 

Bagian Organisasi merupakan salah satu bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto yang turut mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan daerah, khususnya dalam berbagai kegiatan yang berkaitan dengan organisasi dan tata kelola pemerintahan. Salah satu kegiatan yang menjadi bagian dari pekerjaan tersebut adalah Reformasi Birokrasi (RB), mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, pemantauan hingga evaluasi.

 

Selama menjalani program magang, mahasiswa tidak hanya mendapatkan pengalaman dalam pekerjaan administratif, tetapi juga berkesempatan mengenal secara langsung proses kerja yang berkaitan dengan pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Keterlibatan tersebut dilakukan melalui sejumlah kegiatan penyusunan dokumen, pengolahan data, serta kegiatan pendukung lainnya di Bagian Organisasi. Salah satu kegiatan yang dilakukan adalah penyusunan Proposal Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2026. Dalam proses tersebut, mahasiswa turut membantu menyiapkan dokumen yang memuat rencana pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Kegiatan ini memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam memahami bagaimana suatu rencana kerja disusun untuk mendukung pelaksanaan tata kelola pemerintahan.

 

Selain penyusunan proposal, mahasiswa juga terlibat dalam penyusunan Laporan Pelaksanaan Rencana Aksi Reformasi Birokrasi Triwulan I. Laporan tersebut mencakup RB General Sasaran 1, RB General Sasaran 2, dan RB Tematik. Melalui kegiatan ini, mahasiswa dapat melihat secara langsung bagaimana pelaksanaan Reformasi Birokrasi dipantau dan didokumentasikan di lingkungan pemerintahan daerah. Kegiatan lainnya juga berkaitan dengan pengolahan dan verifikasi data. Mahasiswa melakukan rekapitulasi serta penggabungan hasil evaluasi Pemerintah Daerah tahun 2025 dan 2026 dari WEB SAKIP ke dalam Microsoft Excel. Proses tersebut menjadi pengalaman bagi mahasiswa untuk mengelola data hasil evaluasi secara lebih sistematis dan teliti.

 

Tidak hanya terlibat dalam penyusunan dokumen, mahasiswa juga mengikuti sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan tata kelola dan evaluasi organisasi. Di antaranya adalah sosialisasi hasil verifikasi Penilaian Kapabilitas Kelembagaan pada Instansi Pemerintah Tahun 2026 serta kegiatan Penilaian Kinerja BerAKHLAK Tahun 2026. Dalam kegiatan Penilaian Kinerja BerAKHLAK, mahasiswa turut membantu menyusun notulensi sebagai dokumentasi hasil kegiatan. Mahasiswa juga berkesempatan membantu menyiapkan bahan presentasi untuk rapat Penilaian Zona Integritas DPMPTSP Kabupaten Mojokerto. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari pengalaman mahasiswa dalam mendukung persiapan kegiatan yang berkaitan dengan tata kelola dan peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintahan.

 

Berbagai kegiatan tersebut memberikan gambaran kepada mahasiswa bahwa Reformasi Birokrasi tidak berhenti pada penyusunan kebijakan atau dokumen saja. Di dalamnya terdapat rangkaian proses mulai dari perencanaan, penyusunan rencana aksi, pengolahan data, pemantauan, evaluasi, hingga dokumentasi. Setiap proses juga membutuhkan ketelitian agar informasi yang digunakan dapat mendukung pelaksanaan kegiatan. Melalui program magang di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto, mahasiswa memperoleh pengalaman untuk memahami pekerjaan pemerintahan secara langsung. Keterlibatan dalam berbagai kegiatan tersebut juga membantu mahasiswa mengembangkan kemampuan dalam mengolah data, menyusun dokumen, melakukan analisis, serta memahami penerapan administrasi publik di lingkungan pemerintah daerah.

 

Program magang ini dibimbing oleh Dosen Program Studi Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur, Siti Mudhawamah, S.AP., M.AP. Selama berada di Sekretariat Daerah Kabupaten Mojokerto, mahasiswa juga mendapat pendampingan dari pembimbing lapangan, Sulistyowati, SE, MM.

 

Penulis
1. Farivatus Amalia 
2. Siti Mudhawamah, S.AP., M.AP